Wie heeft er nog nooit in een hoop papieren gezocht naar de factuur van een product dat moet worden meegenomen voor technische assistentie? Of tijd en energie spenderen aan het zoeken naar de kaartfactuur die vandaag verloopt en die zonder falen moet worden betaald? Ja, dit zijn stressvolle situaties die gemakkelijk kunnen worden vermeden door enkele zeer nuttige tips te volgen hoe documenten thuis te organiseren.
De eerste stap bij het organiseren van papierwerk is sorteren op onderwerp: rekeningen, persoonlijke documenten, vouchers, aangifte inkomstenbelasting enzovoort. Een tip is om verschillende kleurenmappen te gebruiken sla de documenten op. Identificeer elk etiket met labels, u kunt bijvoorbeeld een map voor crediteurenadministratie hebben, een andere map voor betaalde accounts. en één alleen voor "persoonlijke documenten".
Als mappen tabbladen hebben, neem dan de tijd om specifieker te zijn en maak categorieën voor elk document. De? Betaalde accounts? Het kan worden onderverdeeld in water, elektriciteit, creditcard, condominium, telefoon, collegegeld. Een andere suggestie voor mappen met tabbladen is om per maand te archiveren, met name accounts.
Om te weten hoe lang elk document moet worden opgeslagen Dit is nog een zeer belangrijke tip. Huurbewijzen, bankafschriften en waterfacturen moeten vijf jaar worden bewaard, hetzelfde geldt voor onroerende voorheffing en inkomstenbelasting. Boetes, elektriciteit, telefoon- en creditcardrekeningen moeten minimaal twee jaar worden bewaard, omdat deze door serviceproviders kunnen worden geëist als u een claim wilt indienen, een beoordeling wilt aanvragen of wilt wijzigen.
Voor vergunningen en verplichte autoverzekeringsdocumenten is de tijd korter, ten minste één jaar. Verzekeringspapieren, of het nu leven, auto of woning, testament en woninginventaris zijn, kunnen na renovatie of upgrade worden verwijderd.
In het geval van hoogwaardige inkoopfacturen, elektronische facturen, service- of garantiecontracten en het autodocument, is het correct om deze documenten goed te bewaren totdat de items worden verkocht, geschonken of hun bruikbaarheid verliezen.
Een suggestie is om al het papierwerk aan het einde van elk jaar te herzien om erachter te komen wat nog steeds de moeite waard is en wat er verspild moet worden. Het opslaan van overbodig papier kost slechts ruimte en kan het bladeren door uw bestanden belemmeren.
Zoek tenslotte gescheiden en georganiseerd een plek op documenten thuis bewaren. Het kan een lade, een bureauhoek, een kastwand of het gebruik van organiserende dozen zijn. Het belangrijkste is om de organisatie niet te verwaarlozen, het papierwerk altijd op orde te houden en de mappen binnen handbereik te houden, zodat u geen tijd verspilt wanneer u een document nodig hebt.
NL Organiseren en Archiveren (April 2024)
- organisatie
- 1,230
