Weet je nog dat we dachten dat technologie ons veel tijd zou besparen? Twee decennia geleden geloofden we dat het verzenden van een e-mail bijvoorbeeld veel minder tijd kost dan het nemen van een brief.
Natuurlijk is het verzenden van de e-mail echt sneller dan de brief, maar we konden op dat moment niet alles voorspellen. Wat we niet wisten, was dat we aan de ene kant tijd zouden kunnen besparen, maar dat we nog meer uren en uren aan andere technologische activiteiten zouden besteden.
Elke dag krijgen we een lawine van spam, Facebook-meldingen, WhatsApp-berichten en eindeloze verhalen om te bekijken in een half dozijn verschillende apps. Dat wil zeggen, we worden voortdurend onderbroken en het is heel moeilijk om ons te concentreren.
Met zoveel middelen bij de hand, kan het lastig zijn om georganiseerd te blijven om productief te blijven, waardoor we elke dag kostbare uren verspillen met de opeenstapeling van rommel. Als u last heeft van dit probleem, bekijk dan de tips die we hebben gescheiden:
1. Controleer uw e-mails, maar lees alleen wat belangrijk is
Volgens sommige auteurs activeren e-mails een boost in ons brein, waardoor het beloningen zoekt. Wachten we op geweldig nieuws via deze tool, dus controleren we de inbox non-stop? iets dat niets bijdraagt aan de productiviteit.
Lees ook: 10 gewoonten die u moet vermijden om productiever te zijn
De sleutel tot het oplossen van dit probleem is om twee of drie pauze van 30 minuten per dag te nemen om uw e-mails te controleren en selectief te zijn over wat u leest. Het adverteren van e-mails en aanbiedingen zou bijvoorbeeld niet veel van uw dag in beslag moeten nemen.
2. Vertrouw het geheugen niet: schrijf het op!
Net zoals u zich de meeste schoolvakken herinnerde toen u aantekeningen maakte in uw notitieblok, is het gemakkelijker om dagelijkse taken te onthouden als u ze opschrijven.
Het is het vermelden waard in de mobiele telefoon of in het traditionele papieren notitieblok. Het kan zijn dat u enkele seconden besteedt aan het vastleggen van uw taken, maar u zult uzelf later op de dag bedanken.
3. Heb een juiste plek voor alles
Het leven wordt een puinhoop wanneer we niet weten waar we kunnen vinden wat we nodig hebben op het moment dat we het nodig hebben. En dat geldt zowel voor objecten als de telefoonlader en de titel van de kiezer als voor digitale documenten, die verloren raken te midden van zoveel cloud-opslagapparaten en -services.
Hoewel objecten een juiste plaats moeten hebben (en u moet ze na gebruik altijd terugbrengen naar die plaats), kunt u uw digitale documenten indelen in groepen op basis van de gebruiksfrequentie. Zorg ervoor dat u een bestand bijhoudt waarin wordt beschreven hoe uw systeem werkt.
Lees ook: Hoe te voorkomen dat persoonlijke problemen het beroepsleven verstoren
4. Maak takenlijsten en schrap ze zodra je ze hebt voltooid
Zijn traditionele takenlijsten een uitstekend hulpmiddel om uw dag te plannen? en je kunt het op papier doen, zelfs als het niet goed past bij digitale lijsten. Verdeel de langere taken in kleinere stappen en schrap ze als ze klaar zijn.
Ook is het een goede truc om een tijdprognose te noteren voor wanneer je elke taak gaat uitvoeren.
5. Zoek tijd om zich te organiseren
Probeer je aan het einde van elke dag ongeveer 15 minuten te reserveren om je spullen op hun plek te leggen? of het nu bestanden zijn op uw werkcomputer of de kleding in uw kamer. Het belangrijkste is om de rommel de volgende dag niet te laten ophopen.
In het begin lijkt het misschien alsof je meer tijd doorbrengt, maar deze gewoonte zal vele uren van de komende dagen besparen.
6. Wees niet altijd multitasking
Meerdere activiteiten tegelijk uitvoeren lijkt misschien een goede manier om tijd te besparen, maar dit is geen goed idee als u iets belangrijks doet dat uw concentratie vereist.
Lees ook: Werkplekorganisatie en professionele uitstraling
Het onderbreken van een taak om bijvoorbeeld een melding op uw telefoon te controleren, kost veel meer tijd dan het klinkt, omdat het meer dan 20 minuten duurt om ons vorige concentratieniveau terug te krijgen. Dat wil zeggen, als u volledige aandacht nodig hebt om een taak te volbrengen, is het het beste om elke vorm van waarschuwing die mogelijk afleidt uit te schakelen.
In het begin lijkt het misschien een beetje moeilijk om de tips die we voorstellen in de praktijk te brengen, maar het zijn allemaal gewoonten die kunnen worden verkregen door volharding in het dagelijks leven.
13 TIPS om PRODUCTIEF te zijn! (April 2024)
- 1,230
