GTD-organisatiemethode belooft je leven praktischer te maken

Zinnen als "Ik heb nergens tijd voor", "Ik kan niet naar de film gaan omdat ik het huis moet opruimen", "Mijn leven is een puinhoop" komen veel voor bij vrouwen. De dag is 24 uur, wat vaak niet genoeg is om alle taken die de vrouw op zich neemt af te handelen.

Om voor het huis, het werk, de kinderen te zorgen en toch tijd te hebben om hobby's te oefenen en plezier te hebben, is het voldoende dat de vrouw zich organiseert, haar prioriteiten herziet en begint te doen wat echt belangrijk is. Door een organisatiemethode te gebruiken, kunnen vrouwen hun tijd beter beheren en hun leven organiseren.

Een van de meest besproken methoden van vandaag is GTD of Getting Things Done. Deze methode, die in Brazilië "The Art of Making It Happen" werd genoemd, is gemaakt door de Amerikaan David Allen en vrijgegeven in het gelijknamige boek.

GTD is bedoeld om een ​​systeem te creëren dat alle aspecten van het leven van een persoon kan beheren en niet alleen hun werk of huiswerk en wordt daarom beschouwd als een complete en vrij uitgebreide methode.

Voor Renata Montone van Call Daniel, een expert in productiviteit in GTD-methodiek, van Call Daniel, een bedrijf dat is geaccrediteerd door de methode om training in Brazilië te beheren, is GTD een methode waarmee alle taken, projecten, dromen en ideeën georganiseerd en onder controle kunnen worden gehouden. ? Dit vergemakkelijkt eenvoudige en ongecompliceerde prioritering zonder angst en stress.?

Lees ook: 10 tips om zakelijke bijeenkomsten productiever te maken

De voordelen van GTD voor vrouwen

De voordelen die de methodologie voor vrouwen kan opleveren, zijn talrijk. "Vrouwen in het algemeen, door hun aard, hebben de neiging om veel activiteiten te ondernemen op verschillende gebieden van de verantwoordelijkheid van het leven, en als gevolg daarvan zijn stress, angst en stress hoog", legt Renata uit.

Als je GTD begint toe te passen, zul je merken dat je angst- en stressniveaus sterk zijn verminderd. ? Met de GTD zal de vrouw ook alle eisen onder controle houden en de uitvoering van deze taken versnellen?, Versterkt de instructeur. Bovendien zullen vrouwen meer kunnen doen in minder tijd en zonder stress en angst.

Iedereen die een meer georganiseerd en productief leven wil hebben, kan GTD gebruiken. "Als een persoon taken, doelen en dromen heeft om te bereiken, zullen ze profiteren van de methodologie", zegt Renata.

GTD toepassen: vijf essentiële stappen van de methodologie

De eerste stap voor iedereen die de methodiek wil gaan toepassen, is het boek lezen? De kunst om het te laten gebeuren? David Allen of volg een van de Call Daniel-trainingen. "Het is essentieel om de vijf stappen van de methodiek te kennen om het hele proces te begrijpen voordat je begint", leert de instructeur.

De vijf stappen waarnaar de instructeur verwijst, worden hieronder samengevat:

Lees ook: 10 tricks schoonmaken en organiseren voor degenen die geen tijd hebben

1. verzamelen: De verzameling is zo gedaan dat je alles wat in je hoofd zit elimineert en je geest helder en kalm houdt. Deze stap gaat helemaal over het op papier zetten van alles wat je moet doen, vandaag of ergens in je leven. Het is een manier voor u om te stoppen met het vergeten van uw taken of u er constant zorgen over te maken, zoals alles zal worden opgemerkt;
2. proces: In deze tweede stap van de GTD, zult u alles verwerken dat in de vorige stap is genoteerd, dat wil zeggen, u zult evalueren of wat u hebt genoteerd een actie is, of deze actie een prioriteit is, of deze moet worden uitgesteld, als deze meer dan één heeft. haalbare fase of vele andere mogelijkheden;
3. organiseren: Nadat u het hebt verwerkt, is het tijd voor u om een ​​systeem te maken en te organiseren dat voor u werkt. David Allen suggereert in zijn boek een zeer praktisch en gemakkelijk toe te passen systeem. Een manier is om uw taken per context te ordenen, zodat u aan bepaalde taken kunt werken wanneer u achter uw computer, aan de telefoon, op kantoor, enz .;
4. beoordeling: In de GTD-methodologie is een van de meest interessante items de beoordeling, waarbij u toegang krijgt tot uw systeem en ziet of alles aan de hand is en wordt gedaan zoals u het had bedoeld. Dit is het moment om prioriteiten opnieuw te beoordelen en niet alleen dringende dingen te laten gebeuren;
5. uit te voeren: Deze laatste stap is de tijd om te doen wat je hebt georganiseerd, zonder stress en angst, gewoon door te presteren zoals gepland. Het is tijd voor u om uw lijsten in daden om te zetten en alles te doen wat gedaan moet worden, altijd wetende dat u op dat moment het juiste doet.

Voor Renata is uitvoering de tijdrovende stap. Als de methode goed wordt toegepast, moet de meeste tijd worden besteed aan uitvoering. Alle voorgaande stappen zijn bedoeld om behendigheid bij de uitvoering te bieden?, Denkt de instructeur na.Wat betreft de belangrijkste fase, is Renata van mening dat zowel de beoordeling als de verwerking opvalt in vergelijking met de andere fasen, omdat het beslissingsmomenten zijn die het succes van de andere fasen garanderen.

De tools die helpen bij GTD

De GTD-methode is vrij eenvoudig en dus zijn basistools zoals notebooks, mappen en agenda meer dan genoeg om de methode toe te passen. "Voor degenen die van technologie houden zijn er honderden applicaties gemaakt voor GTD die het leven veel gemakkelijker maken omdat ze synchronisatie met de telefoon of tablet mogelijk maken", zegt Renata.

Hier zijn enkele van de toepassingen die u kunt gebruiken om GTD toe te passen:

• Evernote: Deze app wordt beschouwd als de ideale ruimte voor u om uw werk te beheren, want met hetzelfde systeem kunt u takenlijsten maken, belangrijke koppelingen opslaan, documenten bijvoegen en zelfs vergaderpresentaties maken. Het is een gratis applicatie die op verschillende plaatsen kan worden gebruikt, zoals computer, tablet en mobiel;
• Toodledo: De applicatie is gemaakt om GTD te beheren en bevat alle manieren waarop David Allen heeft aangegeven een perfect systeem te maken en eenvoudig te gebruiken. Het is een applicatie die op veel verschillende apparaten kan worden gebruikt, maar voor mobiele apparaten wordt de applicatie betaald. Een ander probleem met Toodledo is dat het in het Engels is, dus het vereist een bepaalde beheersing van de taal om het te gebruiken;
• Todoist: is een applicatie voor taakbeheer waarmee u GTD kunt toepassen. Zeer kleurrijk en praktisch, Todoist is gratis en kan op elk apparaat worden gedownload. Het biedt de mogelijkheid om datums, herinneringen en prioriteiten toe te voegen, zodat u uw taken zo eenvoudig mogelijk kunt beheren;
• Outlook: Een ander geweldig hulpmiddel voor het toepassen van GTD is Outlook zelf, dat u de mogelijkheid biedt om taken te beheren, agenda's te organiseren, documenten op te slaan en zelfs te integreren met uw e-mail om alles in één systeem te laten, waardoor het leven gemakkelijker wordt voor degenen die het niet leuk vinden. van veel toepassingen.

Naast deze toepassingen kunt u met elke andere taakbeheerder GTD toepassen. Volgens de instructeur is het ideaal om de tool te kiezen die het meest bevalt of de meest bruikbare middelen voor de persoon heeft. Ik raad aan om in het begin de meest toegankelijke tool te kiezen en pas nadat de vijf stappen een gewoonte zijn geworden om naar een andere tool te migreren. Laat de GTD als eerste gebeuren.

GTD: het mogelijk maken

Hoewel het vrij complex lijkt, is GTD een werkwijze die door iedereen kan worden gebruikt, vooral vrouwen die een beetje meer organisatie in het leven nodig hebben. Om het volledig te implementeren, moet u de tijd nemen om eerst alles wat nog in uw hoofd zit te verzamelen en vervolgens een systeem te verwerken en organiseren dat voor u werkt. "Naast deze tijd is er een periode van aanpassing waar het nodig is om de gewoonte te creëren om de vijf stappen te gebruiken en deze periode draait rond een tot twee maanden", zegt de instructeur.

Lees ook: 12 dingen die u elke dag moet doen

Om het systeem draaiende te houden, is de wekelijkse beoordeling van het grootste belang, maar met deze stap kunt u geen heldere geest bereiken, omdat alle stappen belangrijk zijn. “Maar het is de wekelijkse beoordeling die het verschil zal maken en het systeem week na week blijft draaien. Het vervullen van de vijf stappen is van cruciaal belang, zelfs als men de gewenste discipline niet in bepaalde kritieke perioden kan handhaven, maar men moet niet nalaten de vijf stappen te volgen. Het succes van elke stap begint in de vorige stap goed gedaan?, Herhaalt Renata.

Voor degenen die er meer over willen weten, heeft de instructeur enkele plaatsen gedeeld die je kunt krijgen. Call Daniel's eigen website onderhoudt een blog die altijd up-to-date is met tips voor GTD. De GTD-site in het Engels biedt al veel informatie over de methode, maar het is noodzakelijk om de taal te kennen.

Er is een Yahoo-mailinglijst voor iedereen die mee wil doen en iets meer over GTD wil leren. De Organized Life-blog biedt een speciale sessie over methodologie, aangezien de auteur een expert op dit gebied is en een aantal tips met zijn lezers deelt. Maar niets is te vergelijken met toegang hebben tot de originele ideeën van David Allen door zijn boek The Art of Making It Happen te lezen.

Na al deze informatie is het tijd om het te laten gebeuren en GTD in actie te brengen. Al snel zul je je realiseren dat je leven meer georganiseerd, gepland en productief zal zijn, tijd kost om te doen wat je gelukkig maakt en wat echt belangrijk is voor dat specifieke moment in je leven.