Weet je wanneer je een rapport moet afronden, maar besluit je eerst om e-mails te beantwoorden, de papieren op je bureau te ordenen, goed naar Facebook te kijken, nog wat koffie te halen en een andere taak uit te voeren die niet zo dringend is? Dit wordt uitstelgedrag genoemd.
Zoals de woordenboeken het definiëren, is uitstellen een situatie die moet worden opgelost uitstellen of verlengen. Het is die oude rage om morgen (of overmorgen) dingen te verlaten die nu kunnen en moeten worden gedaan!
Uitstel kan een aantal slechte dingen in je dagelijks leven brengen, zoals schuldgevoelens, stress en angst. En dat is natuurlijk niet wat je nodig hebt, toch?
Als je echter zo ver bent gekomen, dan is dat omdat je op zoek bent naar manieren om deze geest van uitstel tegen te gaan die voorkomt dat je verder komt in je leven, carrière of studie. Hebben we het goed gedaan? Dan is het tijd om te veranderen!
Bekijk deze lijst met 9 krachtige manieren om er een gewoonte van uit te stellen die je zal helpen aan het einde van de dag te komen met de complete takenlijst.
Lees ook: 10 gewoonten die u moet vermijden om productiever te zijn
1. Stel uw prioriteiten in
Hoewel je de hele dag verschillende dingen te doen hebt, hebben sommige zeker meer urgentie dan anderen. Bepaal welke de belangrijkste taken van de dag zijn, die zo snel mogelijk moeten worden voltooid. Dit zijn degenen die in eerste instantie uw aandacht moeten trekken. De eenvoudigste taken eerst voltooien, klinkt misschien beter, maar laat u niet misleiden.
2. Verdeel uw taken in kleinere taken.
Als je aan het einde van de dag een postgraduaatartikel moet indienen, deel je dit werk in kleinere delen. Eerst definieer je welke onderwerpen je in elke paragraaf wilt behandelen, eindig je vervolgens een voor een en verbindt je de ideeën. Wanneer je je realiseert, ben je klaar met wat je nodig had!
3. Begin waar je bent!
Soms is de meest gecompliceerde stap gewoon iets beginnen. Omdat je je taak al in eenvoudige stappen hebt verdeeld, begin je eraan te werken. Wacht niet op perfecte omstandigheden, neem gewoon de eerste stap!
4. Maak beloningen voor jezelf
Ja, je kunt je eigen beloningssysteem gebruiken: een snoepje na het sturen van een rapport naar de baas, een kijkje op Instagram na het opruimen van de mailbox, een YouTube-video na het drogen van alle gerechten. Maar pas op dat deze pauzes niet meer dan 15 minuten stelen, oké?
5. Onthoud dat gedaan beter is dan perfect.
Vaak beginnen we niet met een taak omdat we diep vanbinnen bang zijn om het niet te kunnen doen. Stuur die gedachte weg. Wees positief en weet dat het belangrijker is om iets te doen op de manier die je kunt dan zelfs niet te proberen.
Lees ook: 12 dingen die u elke dag moet doen
6. Gebruik apps om te helpen
De Pomodoro-techniek is een van de bekendste als het gaat om productiviteit. Het bestaat uit 25 minuten met focus werken en dan 5 minuten pauze nemen. U kunt een app downloaden of de tijd instellen op de wekker van uw telefoon. Probeer het eens!
7. Weg met afleidingen!
Als u een meer gecompliceerde taak moet oplossen, is het belangrijk dat u zich hierop kunt concentreren. Dus zet de televisie of radio uit, zet een headset op om gespreksgeluiden te blokkeren, doe alles om je geest helder en gefocust te houden.
8. Pas op voor dieven
Een eenvoudige glijden door de Twitter-tijdlijn of een chat in het bedrijfscafe kan gemakkelijk tot 30 minuten duren. Wees voorzichtig en gebruik al je minuten verstandig.
9. Maak er een gewoonte van om je taken op te schrijven.
Er zijn verschillende methoden die u kunnen helpen in deze organisatie. Je moet specifieke applicaties gebruiken en andere mensen die de goede oude papieren agenda niet opgeven. Kies welke manier het beste voor u werkt en begin met het maken van aantekeningen! Op die manier zul je nooit een vraag voor de laatste minuut voor pure vergetelheid achterlaten.
Door deze tips te volgen, kun je beter je huiswerk maken en het schuldgevoel wegsturen omdat je niets doet. Vergeet niet te delen op uw sociale netwerken en meer mensen te helpen die er doorheen gaan!
Lees ook: 15 trucs die uw werkroutine eenvoudiger maken
TIPS VOOR EEN EENVOUDIG LEVEN MET MINDER STRESS (April 2024)
- 1,230
