Werkruimteorganisatie en professioneel imago

Het is gebruikelijk om rommelige bureaus te vinden met onbelangrijk oud papier, objecten die niet geschikt zijn voor de professionele omgeving en zelfs afval. Maar als het bureau rommelig is, kan dit de kijker erop wijzen dat de persoon niet weet hoe hij zich moet organiseren om effectief te werken en sporen en hangende problemen achterlaat die promoties of klanten kunnen verdrijven.

Onderzoek aan de Universiteit van Texas in de VS heeft aangetoond dat collega's het ongeorganiseerde als inefficiënt en fantasieloos ervaren. Een ander onderzoek door een Amerikaans kantoorbenodigdhedenbedrijf, OfficeMax, vond in een onderzoek dat 75% van de werknemers van mening is dat de aandoening hun humeur, motivatie en productiviteit op het werk schaadt.

Om te voorkomen dat het slechte imago van professionele competentie en de stoornis slechte gevoelens met zich meebrengen die uw routine ondermijnen, moet u de gewoonte aannemen om elke dag aan het einde van de activiteiten het kantoor of kantoor aan huis te organiseren.

Degenen die veel ongeorganiseerde dingen op de werkplek hebben en van mening zijn dat het einde van de dag het huishouden niet kan oplossen, moeten een dag besteden aan het op orde brengen van alles en dan de organisatie gewoon dagelijks op orde houden. Bekijk enkele tips die u helpen de organisatie van de ruimte die u gebruikt om te werken te verbeteren:

Hoe de verzamelde werk-rommel te organiseren

• Zorg voor bestandsmappen, labels en vuilniszakken;
• Controleer documenten op zoek naar: of ze wettelijk moeten worden bewaard, iemands aandacht nodig hebben, de inhoud is recent genoeg om relevant te zijn, of de informatie bestaat elders of in een formaat;
• Categoriseer volgens onderwerpen en volgorde van belangrijkheid, scheid ze in mappen en benoem ze met tags;
• Maak specifieke plaatsen voor mappen en sla ze op de juiste manier op;
• Voer dezelfde procedure uit als documenten die zijn afgedrukt op de documenten van uw computer in uw mailbox;
• Gooi alle onnodige prullenbak en documenten weg en maak een verstandige keuze bij het kiezen van decoratieve objecten op de tafel.

Hoe uw bureau georganiseerd te houden in het dagelijks leven

• Maak een bureauruimte vrij voor elke activiteit en rangschik in elke sectie de objecten die u voor elke functie gebruikt. Op dit punt kunt u denken aan een ruimte voor een object van sentimentele waarde dat uw professionele imago niet verstoort;
• Plaats in uw bureauladen alleen de artikelen die u altijd gebruikt en gebruik ze niet als voorraad voor kantoorartikelen;
• Laat op de tafel liggen wat er momenteel wordt gebruikt;
• Als u klaar bent met werken, moet u de dingen op de juiste plaats bewaren. Objecten zijn geen herinneringen aan activiteiten die de volgende dag moeten worden voltooid, dus gebruik een kalender en noteer uw activiteiten.

"Net als bij kleding verzenden we berichten door het bureau en de voorwerpen erop te ordenen", zegt Renata Mello, professioneel gedragsconsulent.

Net als papieren overschotten, kan het hebben van te veel bloemen, speelgoed of balladfoto's op het bureau een beeld overbrengen dat de professional de taak niet serieus neemt en misschien niet in staat is om taken af ​​te maken. Maar het hebben van een lege tafel maakt ook geen goede indruk, het geeft de indruk dat de professional koud en methodisch is of niet van plan is om lang in het bedrijf te blijven. Het handhaven van evenwicht is van cruciaal belang.